word中实用的一些快捷键使用

1周前 发布 26 次浏览 word快捷键

word中实用的一些快捷键使用

声明:本文使用环境为word2013,各版本之间很多快捷键是一样的。只是有些特殊快捷键稍有不同。

在使用WORD的过程中,使用word快捷键能够极在地提高工作效率:

如:我们设置加粗时往往是选中文字后再找到【开始】卡里面的加粗按钮;但是使用快捷键的话只需要选中文字后按【Ctrl+B】就可以为选中的文字设置加粗效果。

而有一些word快捷键按一次是设置,再按一次则为取消设置,就如上面讲到的【Ctrl+B】,当我们选中文字后,我们按下第一次【Ctrl+B】时就是将选中文字设置为加粗属性,而再一次按下【Ctrl+B】时则为取消选中文字的加粗属性。

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诸如此类的快捷键有:加粗【Ctrl+b】、倾斜【Ctrl+i】、下划线【Ctrl+u】、下标【Ctrl+=】、上标【Ctrl+Shift+=】。

有一些word快捷键则是累加属性的,如增大字号【Ctrl+>】、减小字号【Ctrl+<】

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这两个word快捷键需要注意一下,因为<>这两个符号一般都是在逗号与句号的上档位。而上档位则需要按下Shift键。所以这增大字号实际快捷键应该为【Ctrl+Shift+.】,而减小字号快捷键则是【Ctrl+Shift+,】。

有一类word快捷键按下后,会打开一个对话框。可以称为对话框快捷键,如:

【Ctrl+D】打开字体设置对话框;

【Ctrl+Alt+Shift+S】打开样式设置对话框。

有一类word快捷键是功能操作快捷键的,如:【Ctrl+O】打开文件;【Ctrl+N】创建新文档;【Ctrl+W】关闭文档;【Ctrl+S】保存文档;【Ctrl+C】复制;【Ctrl+V】粘贴;【Ctrl+X】剪切。

还有一类word快捷键则是一种快速操作技巧,如:

我们在word文档中按方向键【←↓↑→】是移动光标,但我们试一下按住【Shift】键后再按方向键【←↓↑→】,这时便可以从光标开始的位置按照方向选择内容;

而我们按住【Ctrl】键再按【←↓↑→】,光标移动则会按照字或者词语为单位移动。而按住【Ctrl+Shift】再去按方向键【←↓↑→】,则会按照字词为单位选择。

有两个快捷键【HOME】与【END】键,【HOME】键是回到行首,【END】键则是跳到行尾。而按住【Shift】键后再按这两个键,则是从光标位置开始选择到行首或者行尾的内容。

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而按住【Ctrl】键再按【HOME】键则是回到文章最开头,而按住【Ctrl】键再按【END】键则是跳到文章末尾。同样的道理【Ctrl+Shift+HOME】【Ctrl+Shift+END】分别是选择光标位置前面或后面的所有内容。

word中的快捷键不只是这么几个,其实在使用过程中可以多尝试发现更多的快捷键。严格说来后面讲到的已经不算是快捷键而是技巧方面的。而我们还不得知的这方面快捷技巧还有很多。

附:word快捷键

快捷键功能说明
Ctrl+N新建文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+S
保存文档如果文档未保存过将会先提示保存路径和名字,已经保存过的文件快速保存内容
Ctrl+W关闭文档未保存的文档会提示是否保存内容
Ctrl+L
左对齐此组快捷键按一次为设置,再按为取消设置
Ctrl+E居中对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+Shift+J分散对齐
Ctrl+B设置加粗
Ctrl+I设置倾斜
Ctrl+U设置下划线
Ctrl+=设置下标
Ctrl+Shift+=设置上标
Ctrl+Shift+,减小字号
Ctrl+Shift+.增大字号
Ctrl+D设置字体属性对话框
Ctrl+A全选内容包括所有的内容
Ctrl+C复制选中内容到剪切板
Ctrl+V粘贴内容
Ctrl+X剪切选中内容剪切板剪切与复制的区别是,剪切会把内容从原处删除,复制还会保留
Ctrl+F打开查找在新版的WORD中Ctrl+F打开的是导航栏
Ctrl+H打开替换对话框
Ctrl+G打开定位对话框
Ctrl+K设置超链接
Enter换段

Ctrl+Enter换页
Shift+Enter换行(在段落中换行)

Alt+Enter

F4

重复上一次操作
……


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