活用word分散对齐

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在word中有一个分散对齐,分散对齐是在左右边距之间均匀分布文本,使您的文档看起来整洁、干净。在字符和单词之间添加空格。如果最后一行短,将在字符之间添加额外空格,以使其与段落宽度匹配。下面先用一张图片来看下分散对齐的效果。

活用word分散对齐

从图中我们可以看出分散对齐就是让一行文本内容左边和右边完全齐整,看上去不那么参差不齐(注:段落中使用两端对齐是最好的效果,这样最后一行不会被拉长。)。但实际中分散对齐还可以这么用:

在表格单元格中使用分散对齐

我们在制作一些表格的时侯,往往想要同一列的内容对齐一点,如在一列中全是姓名,但是姓名却有两个字、三个字、四个字的,这个时侯要想对齐一点怎么办呢?使用分散对齐就可以了。下面通过一张图了解一下表格中对齐的效果:

活用word分散对齐

从上面的图中可以看出,当我们在单元格中使用分散对齐时,不管是两个字、三个字、还是四个字,他们都对得比较整齐,这样表格看着就比较整齐。

针对某几个字使用分散对齐

我们试一下选中一行中的某几个字(1个或多个),再点击分散对齐。这个时侯会弹出一个调整宽度的对话框来,是什么这是什么意思呢?比如,我们选中4个字,点击分散对齐,然后把宽度调整为8。这样这4个字就会占用8个字符的宽度。

活用word分散对齐

这个功能有什么用呢?当我们在制作合同时,遇到要签字的地方,你是不是还在用敲空格的方式呢?其实这是错的,这个时侯我们可以使用分散对齐来完成这一操作,如:我们设置括号里面是手填部分,手填内容大概为8个字,那么这个时侯我们可以直接在文中输入(),然后选中这一对括号,然后点击分散对齐,调整宽度为10(为什么是10,因为括号也占两个字符)。

活用word分散对齐

但是:在使用分散对齐调整宽度只会针对当前字号大小,如果在五号字下设置10宽度,将文字调整为初号后,它的宽度还是五号字下的10宽度。这一点觉得是word没把这个功能做好。

以上便是分散对齐的实际应用,当然实际应用中不止这几点,应该还有更多的功能,只是我还没发现。

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