（一）医疗和护理文件的重要性
1.提供病人的信息资料
2.提供教学及科研的重要资料
3.提供评价依据
4.提供法律的证明文件
（二）医疗和护理文件的书写要求
1.及时
2.准确、真实、详细、客观。
3.完整：填写完整；文件保存完整；
4.简明扼要：记录内容简明扼要，语句通顺，重点突出，使用医学术语应确切，并使用公认的缩写，避免过多修饰，避免笼统及含糊不清。
5.清晰：不得涂改、剪贴，或滥用简化字。如有错误，应在相应文字上画双横线，就近书写正确文字并签全名。

（三）医疗和护理文件的保管要求
1.记录或使用后必须放回原处。
2.保持清洁、整齐、完整，防止破损、污染、拆散、丢失，检验报告单及时粘贴。
3.病人及家属有权复印体温单、医嘱单、护理记录单。
4.妥善保存。住院期间由病房负责保管，出院或死亡后，将其整理好交病案室，并按卫生行政部门所规定的保存期限保管。